Tạo một bài thuyết trình cơ bản trên Powerpoint– PowerPoint là ứng dụng giúp các bạn có thể tạo các slide trình chiếu, thuyết trình… Ứng dụng hỗ trợ các bạn rất nhiều tính năng giúp các bạn có một bài trình chiếu hoàn chỉnh nhất. Với các bạn mới làm quen với PowerPoint thì sẽ cảm thấy khá phức tạp và các bạn không biết bắt đầu học từ đâu. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn các bạn cách làm PowerPoint đơn giản nhất cho người mới bắt đầu làm quen với PowerPoint.
Thêm slide mới
Khi tạo một file thuyết trình mới, PowerPoint sẽ chèn sẵn một slide tựa đề với hai hộp văn bản trống gọi là các placeholder. Đây là các placeholder dùng để nhập văn bản. Ngoài ra, PowerPoint còn có nhiều loại placeholder khác để chèn hình ảnh, âm thanh, đoạn phim, bảng biểu, biểu đồ,… PowerPoint xây dựng sẵn một số kiểu bố trí các placeholder trên slide gọi là Layout (bố cục) của slide. Tùy thuộc vào nội dung cần trình bày mà người dùng sẽ chọn Layout phù hợp hoặc cũng có thể tùy chỉnh. Để thêm slide mới vào bài thuyết trình, thực hiện như sau:
Chọn thẻ Home > click vào mũi tên New Slide trong nhóm Slides.
Chọn một bố cục slide phù hợp với nội dung cần trình bày.
– Nếu click vào nút New Slide hoặc nhấn Ctrl + M thì PowerPoint sẽ thêm vào một slide có Layout giống với slide trước đó (ngoại trừ trường hợp sau slide tiêu đề sẽ có Layout là Title And Content).
– Để phục hồi lại thiết lập mặc định của các placeholder trên slide: Vào thẻ Home > chọn lệnh Reset trong nhóm Slides.
2. Tab Insert
Table: Chèn bảng và cột vào Slide.
Picture: Chèn hình ảnh
SmartArt, Chart: Chèn biểu đồ.
Slide Number: Đánh số trang Slide
Tạo Header & Footer cho Slide…..
– Tab Design: Thẻ này dùng để thiết kế nền (background), font chữ và sắp xếp màu sắc, hiệu ứng BackGround.
– Tab Animations: Thẻ này chúng ta chú ý đến phần Transition Scheme, ở đây chúng ta sẽ chọn được hiệu ứng chuyển Slide
3. Lưu bản trình bày của bạn
Trên tab Tệp, chọn Lưu.
Chọn hoặc duyệt đến một thư mục.
Trong hộp Tên tệp, hãy nhập tên cho bản trình bày của bạn, rồi chọn Lưu.
Lưu ý: Nếu bạn thường xuyên lưu các tệp vào một thư mục nhất định, bạn có thể ‘ghim’ đường dẫn để tệp luôn khả dụng (như minh họa bên dưới).
4. Sử dụng các hiệu ứng hoạt hình
Một bài thuyết trình tốt ngoài việc có các hình ảnh minh họa trực quan thì việc mô tả các quy trình bằng các chuyển động, âm thanh, kỹ xảo hình ảnh (được gọi chung là Animation) cũng có tác dụng tốt cho người xem.
Để thiết lập một đối tượng trong Silde của bạn có thể chuyển động hoạt hình theo ý muốn. Bạn trỏ phải vào đối tượng đó Chọn Custom Animation.
Bên tay phải màn hình sẽ xuất hiện hộp thoại để bạn có thể thêm các hiệu ứng hoạt hình cho đối tượng này. Ấn nút Add Effect Chọn các hiệu ứng (Nhấp nháy, bay từ trái sang phải, rơi từ trên xuống dưới…).
Bài viết: Tạo một bài thuyết trình cơ bản trên Powerpoint.
Các từ khóa liên quan: Cách làm bài thuyết trình trên Powerpoint, hướng dẫn làm bài thuyết trình trên Powerpoint.
Để xem thêm nhiều bài viết hữu ích khác, bạn có thể truy cập vào website học kế toán.
