Tải mẫu biên bản bàn giao hồ sơ mới nhất năm 2018

Tải mẫu biên bản bàn giao hồ sơ mới nhất, mẫu biên bản giao nhận hồ sơ, biên bản bàn giao hồ sơ sổ sách, biên bản bàn giao hồ sơ công chức.

Download mẫu biên bản bàn giao hồ sơ đầy đủ nội dung, theo đúng quy định giúp các bạn trước khi nghỉ việc, về hưu hoặc phiên chuyển công tác mà không làm ảnh hưởng đến hoạt động chung của cơ quan, doanhnghiệp.

Mục đích sử dụng

Biên bản bàn giao hồ sơ được sử dụng khi điều chuyển công tác hay vị trí mới cầnbàn giaolại cho người kế cận tiếp nhận công việc của mình. Công tác bàn giao này thường mất khoảng 3-5 buổi tùy vào số lượng công việc và hồ sơ mỗi doanh nghiệp.

Tại sao phải bàn giao hồ sơ

– Thống kê lại toàn bộ hồ sơ giấy tờ của doanh nghiệp liên quan đến công tác kế toán

– Tổng hợp lại những công việc kế toán cũ đã làm, những việc còn đang làm dở, những việc phải làm tiếp theo cho kế toán mới.

– Phân rõ trách nhiệm của kế toán cũ và kế toán mới:

+ Kế toán cũ chịu trách nhiệm về những số liệu, công việc đã làm trước thời điểm bàn giao

+ Kế toán mới chỉ chịu trách nhiệm về công việc, hồ sơ sổ sách sau thời điểm bàn giao

– Cuối buổi bàn giao kế toán mới cần lập thành 1 danh sách những hồ sơ, sổ sách, chứng từ kế toán đã được bàn giao, số lượng và cần kiểm tra luôn cả chất lượng. Hai kế toán (cũ – mới) cần ký xác nhận vào bản danh sách và phải có xác nhận của kế toán trường hoặc giám đốc doanh nghiệp.

Những lưu ý khi bàn giao hồ sơ:

Cần kiểm tra độ chính xác trên các bảng kê thuế như: hóa đơn chứng từ đầu ra phù hợp với doanh thu trong kỳ, trên bảng kết quả kinh doanh đã lập; hóa đơn đầu vào được kê khai đầy đủ đúng bằng số tiền trên hóa đơn chứng từ gốc hoặc chứng từ thay thế (nếu có)…

– Lưu ý đến các mẫu như: Mẫu 08-MST, mẫu 06/GTGT, bản giấy phép đăng ký kinh doanh…

– Các công văn, văn bản cơ quan thuế, bảo hiểm, sở lao động gửi trực tiếp cho doanh nghiệp

– Các phai mềm kế toán như: sổ sách trên Excel, trên phần mềm kế toán

– Đặc biệt chú ý đến số tiền còn lại trong quỹ, trong tài khoản ngân hàng

Một vài lưu ý khác như:

+ Với người bàn giao: Cần chuẩn bị trước phương án trong trường hợp doanh nghiệp gây khó dễ khi nghỉ việc, nhất là việc thanh toán tiền lương của tháng cuối cùng sau khi đã bàn giao xong mọi hồ sơ sổ sách kế toán.

+ Với người nhận bàn giao: Cần kiểm tra thật kỹ số lượng chứng từ và độ đúng, sai của những việc kế toán cũ đã làm, khi thấy có sai sót cần ghi chú trong biên bản bàn giao để trình giám đốc tránh trường hợp bị khiển trách sau này.

Giữ liên lạc với kế toán cũ để hỏi khi có những chỗ không hiểu cách làm vì luật tại thời điểm kế toán cũ làm có thể khác với thời điểm hiện tại…

Tải mẫu biên bản bàn giao mới nhất tại đây:

https://docs.google.com/document/d/1fOsPEJVxEz03podiNKsng0Pw1B3ZiuUKa2m3tUE593Y/edit?usp=sharing