Quy định về hóa đơn điện tử – Tổ chức, doanh nghiệp khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, người bán phải lập hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế để giao cho người mua theo định dạng chuẩn dữ liệu mà cơ quan thuế quy định và phải ghi đầy đủ nội dung, không phân biệt giá trị từng lần bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.
Hóa đơn điện tử là gì?
Hoá đơn điện tử là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ, được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử. Hoá đơn điện tử được khởi tạo, lập, xử lý trên hệ thống máy tính của tổ chức đã được cấp mã số thuế khi bán hàng hoá, dịch vụ và được lưu trữ trên máy tính của các bên theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.
2. Lợi ích của hóa đơn điện tử
Theo phân tích của chuyên gia và các doanh nghiệp, lợi ích trước tiên khi sử dụng hóa đơn điện tử, giúp tiết kiệm thời gian lên tới 75% trong công tác phát hành hoá đơn; gần như 99% thời gian chuyển giao hoá đơn cho khách hàng, vì người mua có thể nhận được hoá đơn ngay sau khi thực hiện thanh toán qua email, tin nhắn điện thoại, giúp doanh nghiệp quản lý tốt tiến độ thanh toán và theo dõi công nợ.
Hoá đơn điện tử tạo thuận tiện trong việc hạch toán kế toán, kê khai, nộp thuế, hiện đại hóa trong công tác quản trị doanh nghiệp …DN không phải đăng ký mẫu hóa đơn điện tử, không phải gửi báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn đến cơ quan thuế, do phần mềm tạo hóa đơn điện tử cho phép tự xác định số lượng hóa đơn điện tử sử dụng.
Nền kinh tế ngày càng phát triển, với hàng tỉ hóa đơn được xuất ra mỗi năm, cơ quan thuế đều dễ dàng quản lý, xác minh được hết thay vì chỉ có thể nhặt ra vài hóa đơn điểm để kiểm tra như thông thường.
– Giúp doanh nghiệp tiết kiệm được thời gian lập tờ khai thuế giá trị gia tăng, vì hóa đơn được phần mềm tự động kết chuyển số liệu vào tờ khai thuế giá trị gia tăng.
– Giúp cơ quan thuế làm việc nhanh, chính xác vì không phải đối chiều hóa đơn bằng phương pháp thủ công.
3. Đối tượng áp dụng
– Tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ bao gồm:
+ Doanh nghiệp được thành lập và hoạt động theo quy định của Luật doanh nghiệp, Luật các tổ chức tín dụng, Luật kinh doanh bảo hiểm, Luật chứng khoán, Luật dầu khí và các văn bản quy phạm pháp luật khác dưới các hình thức: Công ty cổ phần; công ty trách nhiệm hữu hạn; công ty hợp danh; doanh nghiệp tư nhân;
+ Đơn vị sự nghiệp công lập có bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ;
+ Tổ chức được thành lập và hoạt động theo Luật hợp tác xã;
+ Tổ chức khác;
+ Hộ, cá nhân kinh doanh.
– Tổ chức, cá nhân mua hàng hóa, dịch vụ.
– Tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử.
– Cơ quan quản lý thuế các cấp và các tổ chức, cá nhân có liên quan đến việc quản lý, sử dụng hóa đơn.
4. Thời điểm áp dụng hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp
– Thời điểm bắt buộc áp dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định 119/2018/NĐ-CP ngày 12/09/2018 – Hiệu lực thi hành 01/11/2018 về hóa đơn điện tử:
– Trước ngày 01/11/2018:
+ Doanh nghiệp vẫn được đặt in và sử dụng hóa đơn giấy và sử dụng hết hóa đơn giấy nếu đã thông báo phát hành hóa đơn đặt in
– Sau ngày 01/11/2018:
+ Doanh nghiệp nào còn hóa đơn giấy sử dụng chưa hết thi dùng tiếp cho đến khi hết nếu đến ngày 01/11/2020 không dùng hết bắt buộc phải hủy hóa đơn giấy để sử dụng hóa đơn điện tử
+ Nếu dùng hết hóa đơn giấy trước ngày 01/11/2020 thì sẽ chuyển sang hóa đơn điện tử mà không được in hóa đơn giấy
– Những doanh nghiệp thành lập từ ngày 01/11/2018 buộc dùng hóa đơn điện tử
Công thức mặc định:
– Hóa đơn giấy (đã phát hành) < 01/11/2018 < = 01/11/2020: Hóa đơn điện tử (hóa đơn giấy còn lại phải hủy)
– Thành lập Doanh nghiệp mới (Hóa đơn giấy hoặc hóa đơn điện tử + hóa đơn giấy mua của cơ quan thuế bán = rủi ro cao về thuế) < 01/11/2018 < = Hóa đơn điện tử
Để xem thêm các bài viết hữu ích khác, bạn truy cập trang web kinh nghiệm kế toán.
Bạn đang xem bài viết:Quy định về hóa đơn điện tử.
Các từ khóa liên quan: quy định về hóa đơn điện tử 2018, thời điểm áp dụng hóa đơn điện tử, khi nào bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử, quy định bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử.
